Tax Compliance Policy
生效日期：2017年7月1日
概述
「Toll之道」（Toll Way）是本政策的基礎，指導著本公司的決策和行動。本公司的核心信念之一，就是一切行為均必須在道德和法律框架內。本政策闡述了Toll管理全球納稅義務的承諾。
集團稅務部的職責，在於確保Toll的全球經營部門均能適當並及時地履行自身的稅務合規義務。
範圍
本政策適用於Toll所有公司和經營部門。
原則
下列目標是集團稅務政策和總體稅務風險管理策略的基礎：
- 作為日本郵政集團的旗下公司，本公司認識到自身承擔著成為優秀企業公民的全球責任。因此，為保護並增加股東財富，Toll承諾確保按照法律要求繳納數額正確的稅款。
- 本公司承諾做到透明、負責，並與稅務主管部門展開建設性對話。
- 本公司採用經過審計和風險委員會（ARC）認可的稅務風險管理框架來管理自身的稅務風險。這個框架明文規定了集團稅務風險管理策略、流程與程式。
- 對於不確定及涉及重大交易的重要稅收法律適用問題，本公司會在適當情況下由集團稅務部徵詢獨立外部稅務意見，或徵詢稅務主管部門的批准或裁定。
- 擬實施的稅務管理或規劃活動，必須上報集團稅務部（部門級別和/或集團總部級別）和首席財務官（CFO），經批准後方可實施，以確保擬定計劃符合ARC認可通過的Toll稅務風險管理偏好。
- 全球各地的Toll業務部門，在集團稅務部的支持下，對以下事項負責：
- 遵守所在國當地納稅義務（直接和間接稅），奉行「始終按時申報」政策。
- 遵守Toll集團關於持續改進稅務報告的指令。
- 通過集團稅務管理系統提交一年兩次稅務資訊和資料；該系統即時儲存整個集團的重要稅務資訊，包括各實體的稅務狀態/狀況。
- 儘快向集團稅務部（部門級別和/或集團總部級別）和首席財務官上報任何稅務審計、檢查和/或調查工作。
本公司會對所有涉嫌違反規定的行為予以調查，並採取適當的紀律處分和糾正措施。
本公司會對未嚴格遵守本政策規定的員工採取紀律處分，包括勸告、正式警告和開除。
詳細資訊
欲知詳情，請聯繫部門稅務經理或集團稅務總經理。
