税务合规政策

生效日期:2017年7月1日

概述

拓领之道(Toll Way)是本政策的基础,指导着本司的决策和行动。本司的核心信念之一,就是一切行为均必须在道德和法律框架内。本政策阐述了拓领管理全球纳税义务的承诺。

集团税务部的职责,在于确保拓领的全球经营部门均能适当并及时地履行自身的税务合规义务。

范围

本政策适用于拓领所有公司和经营部门。

原则

下列目标是集团税务政策和总体税务风险管理策略的基础:

  • 作为日本邮政集团的旗下公司,本司认识到自身承担着成为优秀企业公民的全球责任。因此,为保护并增加股东财富,拓领承诺确保按照法律要求缴纳数额正确的税款。
  • 本司承诺做到透明、负责,并与税务主管部门展开建设性对话。
  • 本司采用经过审计和风险委员会(ARC)认可的税务风险管理框架来管理自身的税务风险。这个框架明文规定了集团税务风险管理策略、流程与程序。
  • 对于不确定及涉及重大交易的重要税收法律适用问题,本司会在适当情况下由集团税务部征询独立外部税务意见,或征询税务主管部门的批准或裁定。
  • 拟实施的税务管理或规划活动,必须上报集团税务部(部门级别和/或集团总部级别)和首席财务官(CFO),经批准后方可实施,以确保拟定计划符合ARC认可通过的拓领税务风险管理偏好。
  • 全球各地的拓领业务部门,在集团税务部的支持下,对以下事项负责:
    • 遵守所在国当地纳税义务(直接和间接税),奉行“始终按时申报”政策。
    • 遵守拓领集团关于持续改进税务报告的指令。
    • 通过集团税务管理系统提交一年两次税务信息和数据;该系统实时储存整个集团的重要税务信息,包括各实体的税务状态/状况。
    • 尽快向集团税务部(部门级别和/或集团总部级别)和首席财务官上报任何税务审计、检查和/或调查工作。

本司会对所有涉嫌违反规定的行为予以调查,并采取适当的纪律处分和纠正措施。

本司会对未严格遵守本政策规定的员工采取纪律处分,包括劝告、正式警告和开除。

详细信息

欲知详情,请联系部门税务经理或集团税务总经理。