Global Code of Ethics
董事总经理声明
拓领的价值,始于“诚信和信任”。这也包括“持续改进”和“开放透明”。在实现商业目标的过程中,本司必须忠于拓领之道所阐述的价值、愿景及核心信念。
本准则体现了拓领对于商业诚信的承诺。它适用于拓领集团的所有公司和个人,同时本司也希望全体合作伙伴在与本司合作时都能遵守相同的标准。
禁止贿赂,包括疏通费
拓领遵守经营所在国家/地区的所有适用的国家和国际法律。
本司禁止贿赂任何人,以及以任何形式(无论是直接还是间接)支付不当款项或回扣。这包括禁止支付任何贿赂或疏通费,以加快政府常规业务或获取业务。
拓领认识到,在某些情况下索取贿赂可能伴有某种勒索形式,包括可能的业务损失,最严重情况下甚至会存在身体暴力。任何情况下,员工的健康和安全都是本司的首要关切。若拓领员工或代理商遇到这类要求,或认为自己可能遇到这类要求,则必须尽快向高层管理人员报告详细情况。
礼品和接待
拓领禁止提供或接受任何可能影响公正性、影响商业决定或导致不当履行公务职责的礼品或其他福利。这项原则,适用于本司与供应商、官员以及在工作过程中有交往的其他任何人的关系。
拓领员工可在正常业务过程中提供和接受合理的接待服务。但是,在任何情况下本司都必须确保对方提供的礼品或福利只是用来表达善意,而不是期待获取回报。
任何情况下,除非事先取得书面许可,否则员工不得提供或接受价值超过相关国家或总经理规定的财务限额的礼品、接待活动或酬劳。
各国经理和总经理应在礼品登记册里登记所有超过限额的礼品和娱乐活动,并保管在当地办公室里。登记册应接受审计。
为拓领提供服务的商业伙伴
拓领委托广泛的商业合作伙伴为其工作,包括代理商、代表、顾问、分包商和供应商。拓领致力于在与这些公司的合作中奉行开放透明的原则,也期望得到同样的承诺。
本司要求所有的商业伙伴奉行与本司一致的道德原则,包括本司的反贿赂政策以及对公平劳动条件的承诺。出现问题时,本司会首先发挥自身影响力来寻求纠正措施。若无法做到,本司保留退出商业合作关系的权利。
任何情况下,所有商业合作关系的费用、佣金和条款,均应体现所提供的合法商品和服务的适当和合理的报酬。
公平竞争
本司遵守所有适用的反垄断和竞争法,开展公平诚信的竞争活动。在发布广告或招揽业务时,本司如实阐述有关产品和服务的每个细节。
个人利益冲突
拓领员工必须避免发生利益冲突(包括实际发生的冲突和被认为是利益冲突的情况)。例如,本司不得与公司竞争(无论直接还是间接),或使用在为拓领工作期间掌握的知识来帮助任何人与拓领竞争。同样,拓领员工不得在未取得相关部门管理层事先书面同意的情况下,以拓领的名义,和自身、家人或关联人员直接受益的公司开展业务往来。除非事先与主管经理达成协议,否则拓领员工不得在与拓领有竞争关系或业务往来的公司里拥有个人利益(无论是本人或通过家人持有),但拓领员工当然可以持有上市公司的股票。
“家人”包括配偶、子女、父母、同胞兄弟姐妹、同性伴侣或继子女。若产生任何利益冲突,则应上报您的人力资源代表。
账簿和记录
本司注意保持准确的账簿和记录,以反映本司的业务交易,并根据法律规定的时长妥善保管。
慈善捐赠
本司只会捐赠给从事合法公共事业且坚持高标准透明度和问责制的组织。本司的捐赠会始终保持透明并妥善记录。
政治中立
本司不向政党或其他任何政府官员捐款。
寻求指导与报告问题
若员工希望就本准则的应用寻求指导意见,则必须向人力资源代表或集团合规经理寻求指导。
合规和执行
这些原则得到拓领董事会认可,适用于集团全体成员公司,包括可能涉及到的拓领集团的联合公司、代理公司和合资公司。高层管理人员有责任确保该准则在整个集团的所有级别都得到了宣传和充分理解。
拓领不会因为遵守这些原则导致了业务损失而批评或惩罚员工。同样,本司也不会处罚出于善意而举报问题的员工,即使经过认真调查,发现举报没有事实依据。但是,本司会非常严肃地对待违反行为。未遵守这些原则的员工,可能会面临纪律处分,包括开除。