Information management services delivered by Toll

信息管理

为您的表单和文档提供设计、成像和电子化管理服务。

本司为客户提供全方位的信息管理服务以支持他们的业务流程。本司可为您做好所有电子成像、归档和管理工作,设计文档和表单并为您提供完全数字化的邮件室服务。本司还提供数据仓储服务。

 

扫描和成像服务

本司可快速将您的纸质文档转换成简洁的电子通信。

本司的成像服务旨在快速消除管理纸质档案的麻烦与成本。本司会收集您的文件和文档,用安全的设施扫描并以电子图像形式交还给您。这时您就能使用成像过程中生成的索引字段来检索并访问这些文件。

本司能弥合传统纸质文件和电子通信之间的差距,将这些图像细心地整合进您的文档供应链中。

从安全文档收集到成像产品分发,本司可以帮您管理好各项工作。本司也会实施严格的安全检查,确保您的文件和文档始终保持安全和私密。

本司的扫描和成像服务包括:

  • 多渠道捕获(网络、电子邮件、传真和纸质)
  • 智能文档扫描,涵盖不同格式、尺寸、页面方向和颜色(包括双色调)
  • 将电子文档存入加索引的可搜索数据库中
  • 智能文件识别(IDR)——自动提取数据
    • 光学标记识别(OMR)——登记标记感测对象,如气泡、勾选框
    • 光学字符识别(OCR)——识别机器打印文本
    • 智能字符识别(ICR)——识别手写文本
    • 条形码识别——识别多种类型条形码
  • Key From Image (KFI)数据验证和数据确认
  • 网络服务集成和安全文件传输协议(SFTP)
  • 审核报告与追踪

为什么推荐您使用拓领扫描和成像服务?

  • 本司在提供扫描和成像服务方面具有丰富的经验——目前本司每年管理五千万份以上的文档,涵盖重要的财务和行政文件、客户应用、销售订单、注册和调查问卷。
  • 本司使用最新高速扫描仪,出品高质量图像。
  • 使用一家供应商来提供端对端服务,无需中间人或第三方。
  • 本司的服务安全、可靠,严格遵守拓领集团安全政策与规程。
  • 本司采用领先的智能文档识别(IDR)科技,实现文件索引自动化。
  • 本司在新南威尔士州、维多利亚州、昆士兰州、南澳大利亚州和西澳大利亚州均设立了成像中心。
  • 效率提高。
  • 本司的文档成像服务性价比高。
  • 本司提供全方位的岗位状态报告和审核。
  • 您会受到拓领灾难恢复和业务持续性计划的保护。

请咨询本司的文档供应链专家——本司可以根据您的文件扫描和图像归档目标,为您专门设计服务。

本司开展业务的区域

本司在澳大利亚各地为客户提供扫描和成像服务。

 

档案文件成像

本司可为您的所有文件提供扫描和智能数据捕获服务,并转化成数字格式。

请交由本司将您的所有文件转化成数字格式并智能捕获内容,以便日后检索和访问——本司会按照您选择的格式,将这些图像和数据交还给您,便于您在网络、CD、DVD或其他媒体格式上检索。

本司的档案成像服务有如下优势:

  • 降低存储和检索成本
  • 改善企业效率
  • 改进安全性及对记录的访问控制
  • 最大限度发挥企业内容管理(ECM)服务的潜力
  • 归档保存重要历史记录
  • 访问信息变得更加便捷,客户满意度提高
  • 为公司重要记录提供灾难恢复/业务连续性服务

本司的服务广泛应用于多个行业领域,包括:

  • 银行金融
  • 零售
  • 政府
  • 教育
  • 制造

本司开展业务的区域

本司在澳大利亚各地为客户提供文件成像服务。

 

用于支持业务流程的文档成像

本司可协助您将纸质文件转化成智能电子数字资产。

用于支持业务流程的成像服务,能让组织在业务流程一开始就捕获并分类文件,提高外来文件处理的效率和效能。

本司会扫描您的文件,智能识别和捕获文本、插图编号和勾选框等对象,并执行Key From Image程序进行确认和验证,确保文件数据的高度准确性。

本司的系统会提取文件数据,并转化成可以导入财务、企业资源规划(ERP)或客户关系管理(CRM)系统的格式,实现文件数据的直通式处理。

您可选择在本司托管的内容管理服务中访问和存储您的文档,并将它们整合入您的标准业务流程。您可以确信文档在本司的数据中心里会得到妥善安全的保管。

本司的业务流程支持服务包括

  • 多渠道捕获(网络、电子邮件、传真和纸质文件)
  • 智能文档识别(IDR)——自动提取数据
    • 光学标记识别(OMR)——识别标记感测对象,如气泡、勾选框
    • 光学字符识别(OCR)——识别机器打印文本
    • 智能字符识别(ICR)——识别手写文本
    • 条形码识别——识别多种类型条形码
  • 异常管理和直通式处理(STP)
  • Key From Image (KFI)数据验证和数据确认
  • 网络服务集成和安全文件传输协议(SFTP)  
  • 全方位的业务流程管理(BPM)和个案管理(CM)

为什么推荐您使用本司的业务流程支持服务?

  • 作为您的独家合作伙伴,本司可提供端对端的业务流程管理服务。
  • 本司采用领先的最新版智能文档识别(IDR)科技,实现流程自动化。
  • 您可以借助本司的报告和BPM工具,改善业务流程的可视性和控制管理水平。
  • 本司开发了具备高扩展性和高性价比的产品与服务。
  • 您可以提高工作效率和成本效率。
  • 本司的处理区域受CCTV和安保人员的监控。
  • 本司是安全联网的——本司已获得连接澳大利亚国防部限制网络的认证。
  • 您会受到拓领灾难恢复和业务持续性计划的保护。
  • 双数据中心(位于澳大利亚)为您提供冗余支持——最大限度减少服务中断。
  • 目前本司每年管理五千万份以上的文档,包括重要的财务和行政文件、客户应用、销售订单、注册和调查问卷。

请咨询本司的文档供应链专家——本司可以根据您的外来通信和组织目标,为您专门设计服务。

本司开展业务的区域

本司在澳大利亚各地为客户提供文件成像服务。

 

文档和表单设计

本司可以为包括调查问卷、竞赛和考试在内的多种任务设计特定用途的文档和表单。

本司擅长于将行为、心理和科技因素融入设计之中,优化信息通信的效能和效率。您可根据目标受众,选择基于纸质、屏幕或互联网的表单。

当您的申请人填写完表单后,本司会扫描或以其他方式捕获数据,向您发送结果并将结果存档进可检索的在线数据库里。

本司的服务套餐包括:

  • 设计表单
  • 收集填写完毕的表单
  • 扫描或以其他方式捕获数据
  • 向您派发表单或结果
  • 将表单归档在可搜索的索引数据库里

为什么推荐您使用本司的服务?

  • 本司经验丰富,擅长于设计有效且易于使用的表单,这些表单符合信息流的逻辑并能减少出错的可能性。
  • 您可以从提高的工作效率和成本效率中受益。

本司开展业务的区域

本司在澳大利亚各地为客户提供文档和表单设计服务。