DX mail room

DXメール

トールのDXメールは、オーストラリア唯一の全国ドキュメント・エクスチェンジ・サービスで、貴社のドキュメントを速く、安全かつ正確に配達します。 トールの広大な航空および路上ネットワークにより、営業日ごとに100,000通を超えるDXメール・ドキュメントをお届けします。
DXメールのメンバーになると、オーストラリア全土の便利な場所に所在するドキュメント・エクスチェンジのネットワークを利用して、他のビジネスメンバーにドキュメントを送ることができ、通常翌営業日の午前9時までにドキュメントが届きます。 DX国際サービスで海外にビジネス・ドキュメントを送ることもできます。
トールのDXメールサービスは、現在20,000を超えるメンバーが利用し、法律、金融、保険そして政府など、幅広い部門の方が利用しています。

DXメールを利用する理由

簡単-DXメールには切手を貼る、スタンプを押すあるいは郵送代の計算を行う必要がありません。
安全-非常に安全なDXメールビジネス配達ネットワークは、その高レベルな安全性を理由に、オーストラリア全国の連邦および州裁判所そして警察で利用されています。 すべてのドキュメントは、詳細にわたるセキュリティー・チェックを受けた、承認済みDXスタッフにより安全に輸送されます。
速い-トールの膨大な車両およびメール仕分けセンターは、できるだけ速く貴社の郵便物を処理するために設計され、DXボックスまたは事業所に通常午前9時までに配達が行われます。お客様はセルフ・ロッジ・オプション(セルフ持ち込みオプション)を使い、標準配達時間または即時配達時間を選ぶこともできますし、トールの柔軟で便利な回収・差出しサービスをお楽しみいただくこともできます。
サービス第一-DXチームはメンバーの皆様をサポートするために存在します。 DXメールのメンバーになると、専任のビジネス・アカウント・マネージャーにアクセスできるだけでなく、「メンバー限定」の優先カスタマー・サービス・チームからサポートを受けることができます。

DX追跡メール

トールのビジネスメール製品はあらゆるドキュメントそしてあらゆる配送スピードの郵便物のニーズを満たします。 重要な文書に対する可視性を増したいときは、追跡メールサービスも提供しております。 以下のサービスレベルからお選びください。

DXエクスプレス-費用対効果の高い速達メールサービスをお探しの場合、DXエクスプレスを使えばオーストラリア内の事業所や居住地住所に翌日配達させていただきます。

  • DLX、C5およびB4封筒だけでなく、1、3および5 kg用の袋などからお選びいただけます。DX Order Form XLSX 41 KBをお使いになり、これらの商品をお買い求めください。
  • お客様のDXエクスチェンジに持ち込んでいただくだけです。また、定期回収を設定いただくことで、より簡単にご利用いただけます。
  • 追跡および配達情報は、トールのオンラインにあるトラック・アンド・トレース・ツールを利用して、リアルタイムでご覧になれます。

DXプレミアム-非常に機密性の高い文書を配達するための、究極の安心をご提供するバーコード・トラッキング・サービスです。

  • 州外、そして他の州の首都や主要な地域のエクスチェンジに翌日配達いたします。 
  • 1、3および5 kg用の袋またはDLXおよびC4封筒からお選びになれます。DX Order Form XLSX 41 KBをお使いになり、DXプレミアムステーショナリーをお買い求めください。

DXプレミアム配達のトラッキング:

  • ドキュメントが回収された時点から目的地に到着するまで、オンライントラッキングが利用できます。 スキャンしたときのデータがトールのシステムに自動的に転送され、ドキュメントの正確な所在地を表示することができます。 「剥がすことができる」バーコードシールの参照番号(DXプレミアム製品に付属)をオンライン・トラッキング・システムに入力するだけです。
  • DXプレミアムをエクスチェンジに直接持ち込んだ場合、DXメール・エクスチェンジからの回収時刻を追跡することができます(この機能にアクセスするには、メンバーログインが必要です)。

DXインターナショナル-機密書類あるいは貴重な書類を簡単に海外に送ることができます。 トールのDXインターナショナル・サービスは、世界中の事務所や居住地住所にビジネス・ドキュメントをお届けします。

  • DXインターナショナルを現地のドキュメント・エクスチェンジに持込み、あるいは事務所から直接「クリア&ロッジ(回収・差出し)サービス」を手配するだけです。
  • ドキュメントのみを配達いたします。これにより、通関に要する書類や手続きが最小限になることで、トールのグローバルネットワークを利用して皆様の書類を最優先でお届けすることが可能になります。
  • トラッキングおよび配達情報は、トールのオンライントラックアンドトレースツールを利用して、リアルタイムでご覧になれます。
メールサービス

トールはDXメンバーにさまざまなサポートサービスを提供し、オフィスメールおよびダイレクト・マーケティング・コミュニケーションの管理をサポートします。

DXクリア&ロッジ(回収・差出し)-オフィスにいながら利用できる、安心・便利な郵便物の回収および差出しサービス。

  • トールのクリア・ロッジサービスは、DXメール及びオーストラリアポストの郵便物のどちらにもご利用いただけます。
  • 到着郵便物はトールの配達員がエクスチェンジまたは私書箱から回収し、同意した時間にお届けします。
  • 発送郵便物-一日の終わりに、トールの配達員が発送する郵便物を回収し、適切なメールセンターに差し出します。オーストラリアポストの郵便物も回収し、適切なメールセンターに差し出します。
  • 可能な限り、差出時間を延長するため、メールセンターや郵便局の締め切りに間に合うために急ぐ必要がありません。

DXコンセルジュ-お客様のメール・キャンペーンを最初から最後までサポートさせていただきます。

  • トールのDXコンセルジュ・メールハウス・サービスは、データ準備、印刷、フルフィルメントおよびメールネットワークでの差出しを容易にします。
  • DXコンセルジュをご利用いただければ、顧客への通知やマーケティング・キャンペーンから住所変更通知や費用請求まで、あらゆるタイプの郵便物発送のお役に立ちます。
  • DXアカウント・マネージャーがお客様のキャンペーンをサポートし、発送物が予算内および時間通りに差し出されるようにサポートします。

DXバルクメール-ビジネスの規模に関わらず、トールのDXバルクメール・サービスは、便利で費用対効果の高いメールソリューションをご提供します。

  • 迅速な配達と大量郵便物へのディスカウント。
  • ダイレクトメール、出版物、勘定書、明細書、目論見書類、会計報告書、ニュースレター、雑誌などの発送に最適です。
  • 主要なメーリングリストと連携して、DXネットワーク向けの郵便物の準備、住所記入及び仕分けを行います。
  • トールのデータベース変換およびマッチングサービスは、既存のメーリングリストに郵送先の住所ではなくDXアドレスを追加することができます。 つまり、定期郵便物の場合でも、DXメールデリバリーを利用することで、経済的に時間と費用を節約することができます。
DXステーショナリー

トールの特殊なステーショナリー製品を用いれば、容易にDXメールの宛先の記入、保護及び差出しが可能になります。 DX Order Form XLSX 41 KBから購入いただくことが可能です。
以下の製品ご購入いただけます。

  • 配達用DX ラベル-通常のオーストラリアポストの郵便物に紛れないように、DXメールを明確に識別するための特殊ラベル。
  • DX封筒-DLXまたはC4サイズでご利用いただけるこれらの封筒は、スタッフによるお客様のDXメールの確認、投函を容易にします。会社印を入れることもでき、無地または窓付き封筒のどちらもご用意できます。
  • DXメール袋-トールの強靭で、安全性の高い袋は5 kgまで収納することが可能で、紙での包装や大型封筒の代わりとして最適です。 この袋にはDXメールロゴが目立つように記載されているため識別が容易で、スタッフの方が送り先、発送人の記入を正しくできるようになっています。 法律文書、パンフレットそして事務所間でファイルを送る際にも最適です。
  • 最高15kgのプリペイド式DXメールラベル-5kg以上の小包の場合(かつ会費でカバーされない場合)、メンバーの方は最高15kgまで送付可能なプリペイド式ラベルをご利用になれます。このラベルは小包をはっきりと識別し、標準DXメールと同様に配送されます。
  • DX Dymo LabelWriter-メール用ラベルをトールの仕様にあわせて印刷できるため、発送郵便物を準備する際、時間と労力を節約することが出来ます。 1回ごとにメール用ラベルを印刷することもできますしDXアドレシング・ツール・ソフトウェアから直接印刷することもできます。
DXメンバーシップ

トールが配達する文書の多くは機密性を要するため、DXメールはメンバーだけのためのサービスです。メンバーの方は年会費を払うことで、優先翌日配達サービスにより、オーストラリア全国の便利な場所にあるドキュメント・エクスチェンジ・ネットワークを通して、書類を送ることができます。
メンバーが利用できるサービス:

  • 年会費を収めると、州内で5kg以内の郵便物を無制限に送ることができます。
  • 貴社のスタッフの方に会員特典を効果的にご利用いただくため、DXメールトレーニング用資料およびツールにアクセスいただくことが可能です。
  • DXアカウントマネージャーが、貴社のスタッフの方にオンサイトでトレーニングをご提供させていただくことも可能です。

トレーニング

会員特典を十分にご活用いただくため、スタッフの方にDXトレーニングを受けていただくことをお薦めします。 DXアカウントマネージャーはスタッフの方のためにオンサイトでトレーニングセッションを提供することができます。

DXトレーニングパック

DXメンバーにはDXトレーニングパックをお渡ししています。このパックには、スタッフの方がDXネットワークを効果的に利用する方法についてのガイド、ツールおよびサンプルなどが含まれています。

DXトレーニングはいつ行う必要がありますか?

  • オンサイトでのトレーニングは一年中、定期的に行うことができます。
  • 新しいスタッフの方は導入期間中にDXトレーニングパックをお受け取りいただけます。

DXメンバーガイド

このガイドで、DXメールの仕組みについて理解することができます。 このガイドはDXメールメンバーになるとアクセスできるようになる、メンバーログインからアクセスできます。

DXメンバーへの参加をご希望の場合は、トールまでご連絡ください。アカウントマネージャーが連絡を差し上げ、メンバーシップをご確認いたします。

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