Mailroom services Toll

郵件收發服務

本公司可以為您提供所有傳統郵件收取工作的郵件處理和相關職責。

無論您需要現有郵件室的現場管理還是全方位的場外服務,本公司都能提供一系列郵件收發服務,幫助您的企業節省時間、金錢和資源。

本公司可從您鎖定的郵箱中收集郵件,自動打開並按照顧客類別整理,隨後根據內容分發給對應的辦公部門。您可以將所有郵件掃描、郵寄資料庫管理以及原件退回等職責交給本公司。本公司還可為您管理和投遞需要發送的郵件。

本公司的郵件收發服務包括:

  • 通過您的鎖定郵箱管理郵寄函件
  • 自動打開郵件
  • 按照指定類別分類郵件內容
  • 適宜情況下審閱內容
  • 標準條碼掃描
  • 按照內容分發給對應部門
  • 為客戶創建或維護郵件資料庫
  • 上傳相關資料至主機應用
  • 收件和寄件的DPID地址條碼製作
  • 退回寄件人郵件處理
  • 大批量待發送郵件的折疊和裝封
  • 外發郵件管理和郵寄
  • 現場服務,如傳達室、接待處和接收站管理

本公司的整套資訊物流服務還包括文檔成像和電子文檔管理。

為甚麼使用Toll的郵件收發服務?

本公司擁有50多個現場和場外郵件室,以及35年以上提供郵寄服務的豐富經驗,涉及行業包括:

  • 政府部門
  • 金融機構
  • 大學和中小學校
  • 電視台
  • IT公司

聯繫本公司,詳細瞭解本公司的全部郵件服務,包括文檔交換服務(DX Mail)。

本公司開展業務的區域

本公司能夠為全亞太地區的客戶提供郵件收發服務。