DX mail room

DX郵件服務

快捷、安全、性價比高的文件投遞服務。

Toll的DX Mail是澳洲的唯一的全國性文件交換服務,能夠快捷、安全、準確地投遞您的文件。依託廣泛的航空和道路網絡,本公司能在每個工作日投遞超過10萬件DX Mail文件。

加入DX Mail會員,您就能通過本公司覆蓋澳洲各個便利地點的文件切換式網絡將您的文件發送給其他企業,本公司通常能在下個工作日的早上9點前送達文件。您還可使用本公司的DX International服務向海外發送您的商業文件。

目前,本公司的DX Mail業務已有2萬多個用戶,涵蓋法律、金融、保險和政府等多個行業。

為甚麼使用DX郵件服務(DX Mail)?

簡單——您的每一份DX郵件均無需郵票、蓋戳或計算郵資。

安全——本公司的DX郵件投遞網絡安全性極高,得到澳洲聯邦和各州法院及全澳警局的廣泛使用。所有文件均由接受過嚴格安全檢查的DX授權工作人員負責安全運送。

快捷——本公司強大的車船隊伍和郵件分揀中心能夠高效處理您的郵件,可在上午9點前將文件送達您的DX郵箱或企業手中。您可選擇標準寄送時間或通過自助寄送功能選擇快速送達,此外您還可以享受本公司靈活便利的收件和寄送服務。

服務第一——本公司的DX團隊隨時隨地為會員提供支援。加入DX會員,您就能擁有一名專屬的商業客戶經理,此外還可享受「會員專享」優先客戶服務團隊的支援。

DX追蹤郵件

本公司的商業郵件產品系列,能夠滿足各類郵件和優先級別的要求。若您有重要文件,需要在寄送過程中更加清楚透明地瞭解郵件動向,本公司還可提供一系列郵件追蹤查詢服務。您只需選擇服務級別即可:

DX快遞服務——若您尋求經濟實惠的郵件快遞服務,本公司的DX快遞服務可實現次日送達,覆蓋澳洲全境的企業和住宅街道位址。

  • 本公司提供DLX、C5和B4信封等不同規格,以及1公斤、3公斤和5公斤郵包供您選擇——您可使用本公司的DX訂單XLSX 41 KB來購買。
  • 您只需將郵件寄放在您的DX Exchange中轉站即可。或者您也可安排固定取件時間,這樣更加方便省事。
  • 您可通過線上的貨件追蹤工具來即時查看郵件的投遞狀態。

DX高端服務——這項服務應用條碼來追蹤郵件,可以讓您在重要文件的寄送過程中高枕無憂。

  • 郵件可次日送達州內、其他州的首府城市和主要中小城市交換中心。
  • 您可選擇1公斤、3公斤和5公斤郵包或DLX和C4信封——請使用DX訂單XLSX 41 KB來購買DX高端服務的郵包或信封。

查詢DX高端服務投遞情況:

  • 從收件到郵件抵達目的地,您可全程線上追蹤文件寄送狀態。每次掃描的資料都會自動傳輸到本公司的系統,這樣您就能查看文件的準確位置。您只需在線上追蹤系統中輸入您撕下的那張條碼上的查詢號碼(在您的DX高端投遞產品上)即可。
  • 若您直接前往交換中心寄送DX高端配送郵件,則您可追蹤DX Mail Exchange的分揀和寄件時間(需會員登錄方可使用這項功能)。

DX國際服務——向海外發送重要或機密性文件從未如此簡單。本公司的DX國際服務可將您的商業文件送達全球各地企業和住宅街道地址。

  • 您只需前往當地的文件交換中心選擇DX國際服務,或直接請人到您的辦公室來取件。
  • 這項服務僅限文件投遞——這樣本公司就能通過全球網絡優先安排投遞您的文件,最大限度減少額外的海關單證和手續。
  • 您可通過線上貨件追蹤工具來即時查看郵件的投遞狀態。
郵件服務

本公司為DX會員提供一系列支援服務,幫助您管理自己的辦公郵件和行銷郵件:

DX Clear & Lodge郵件拿取投送服務——您無需離開辦公室,即可享受可靠便利的郵件收寄服務。

  • 您的DX和澳洲郵局郵件均可使用本公司的「Clear & Lodge」服務。
  • 本公司的DX Mail速遞人員會從您的交換中心或郵箱中收取郵件,並在約定時間裡送達給您。
  • 每天下班時,本公司的DX Mail速遞人員會收取您需要發送的郵件,並寄放在本公司的安全分揀中心。本公司還可收取您的澳洲郵局郵件,並前往合適的郵件中心寄發。
  • 在可能的情況下,本公司會延長寄送截止時間,這樣您就不必急於趕上郵件中心和郵局的收件截止時間。

DX服務台——本公司可自始至終協助您做好郵件行銷廣告工作。

  • 本公司的「DX服務台」郵件服務可以讓您一系列資料準備、列印、實施和郵件寄發工作變得簡單便捷。
  • 「DX服務台」服務可以為您任何類型的行銷郵件提供協助,從客戶通知、行銷活動直至更換地址通知和寄送發票。
  • 您的DX客戶經理會全程負責您的郵件行銷工作,確保按照預算和時間要求寄送您的郵件。

DX大量郵件——無論您的企業規模大小,本公司的DX大量郵件服務均可為您提供便捷且高性價比的郵件服務:

  • 快捷分發大量郵件,費用優惠。
  • 適合寄送廣告郵件、出版物、帳目、對帳單、招股說明書、年度報告、通訊郵件、雜誌等。
  • 本公司與大型郵政公司合作,為DX網絡準備郵件、寫好位址並做好分揀。
  • 本公司的資料庫轉換功能和匹配服務能夠提取您的現有郵寄列表,並添加DX地址來取代郵寄地址。這意味著您的普通郵件也可享受經濟實惠的「DX郵件」服務,節省您的時間和金錢。
DX產品

本公司專有的郵寄產品,能夠輕鬆定址、保護並寄送您的DX郵件,盡可能縮短郵件寄送時間。您可通過DX訂單XLSX 41 KB來購買。

您可訂購的產品包括:

  • 「Delivery via DX」標籤——這種特殊標籤能夠清楚識別您的DX郵件,防止與普通澳洲郵局郵件混雜在一起。
  • DX 信封——包括DLX或C4規格,便於您的員工識別和寄發DX郵件。這些信封專門設置了加蓋公司印章的位置,您可訂購普通或視窗形式的信封。
  • 「DX郵件」郵包——這些牢固安全的郵包,最高可承重5公斤,是紙包或大信封的理想替代。這些郵包帶有便於識別的DX Mail標識,可提示您的員工如何正確填寫位址和寄件人資訊。它們也非常適合用來寄送法律文件、手冊和內部辦公檔案。
  • 「DX Mail PrePaid to 15kg」標籤——對於重量超過5公斤的包裹(且費用不含在會員費裡),會員可使用本公司的預付15公斤郵寄標籤。這些標籤能夠幫助識別您的包裹,並按標準DX郵件投遞。
  • DX Dymo LabelWriter地址打印機——讓您在準備郵件時可以根據本公司的規格來列印郵寄標籤,節省時間和精力。您可以用它每次列印一張郵寄標籤,也可直接通過本公司的DX Addressing Tool軟體列印。
DX會員

由於本公司寄送的許多文件性質較敏感,因此本公司推出了會員專享的DX Mail服務。會員繳納年費即可享受本公司的優先文件寄送服務,可次日送達位置便利、覆蓋全澳的文件交換網點。

會員福利:

  • 繳納年度會費後,您可在本州內無限次寄送重量不超過5公斤的物品。
  • 本公司會向您提供DX郵寄培訓材料和工具,幫助您的員工高效地使用會員服務。
  • 您的DX客戶經理可為您的員工提供現場培訓服務。

培訓

為了確保您享受到會員的全部福利,本公司建議您的員工參加DX培訓。您的DX客戶經理可為您的員工提供現場培訓。

DX培訓資料包

作為DX會員,您還會收到DX培訓資料,內含指南、工具和樣本,幫助您的員工詳細瞭解如何高效使用DX網絡。

甚麼時候應該開展DX培訓?

  • 現場培訓可在全年定期開展。
  • 新員工會在入職時收到DX培訓資料包。

DX會員指南

該指南會協助您瞭解DX郵件如何運作。您可通過會員登錄查閱本指南,會員登錄資訊會在您成為DX Mail會員後向您提供。

要成為DX會員,您只需聯繫本公司,屆時就會有一名客戶經理與您聯繫並確認您的會員身份。

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