Mailroom services Toll

邮件收发服务

本司可以为您提供所有传统邮件收取工作的邮件处理和相关职责。

无论您需要现有邮件室的现场管理还是全方位的场外服务,本司都能提供一系列邮件收发服务,帮助您的企业节省时间、金钱和资源。

本司可从您锁定的邮箱中收集邮件,自动打开并按照顾客类别整理,随后根据内容分发给对应的办公部门。您可以将所有邮件扫描、邮寄数据库管理以及原件退回等职责交给本司。本司还可为您管理和投递需要发送的邮件。

本司的邮件收发服务包括:

  • 通过您的锁定邮箱管理邮寄函件
  • 自动打开邮件
  • 按照指定类别分类邮件内容
  • 适宜情况下审阅内容
  •  标准条形码扫描
  • 按照内容分发给对应部门
  • 为客户创建或维护邮件数据库
  • 上传相关数据至主机应用
  • 收件和寄件的DPID地址条形码制作
  • 退回寄件人邮件处理
  • 大批量待发送邮件的折叠和装封
  • 外发邮件管理和邮寄
  • 现场服务,如传达室、接待处和接收站管理

本司的整套信息物流服务还包括文档成像和电子文档管理。

为什么使用拓领的邮件收发服务?

本司拥有50多个现场和场外邮件室,以及35年以上提供邮寄服务的丰富经验,涉及行业包括:

  • 政府部门
  • 金融机构
  • 大学和中小学校
  • 电视台
  • IT公司

联系本司,详细了解本司的全部邮件服务,包括文件交换服务(DX Mail)。

本司开展业务的区域

本司目前为澳大利亚地区的客户提供邮件收发服务