トールは従来の到着郵便物の処理および関連業務をすべて提供することができます。
既存のメールルームの管理をオンサイトで行う必要がある、あるいは包括的なオフサイトのソリューションが必要な場合でも、トールは時間、経費およびリソースを節約するための多様なメールルームサービスをご用意できます。
私書箱に入ってくる手紙を集め、自動的に開封し、顧客カテゴリごとにメールを分類し、適切な事務所や部署に送ります。 スキャン、郵送データベース管理および発送人への返送業務はすべてトールで行うことができます。 また、発送郵送物の管理および投函も行うことができます。
トールのメールルームサービスには以下が含まれます。
- 私書箱における郵便物管理
- 自動での郵送物開封
- 特定のカテゴリへのコンテンツの分類
- 必要に応じたコンテンツのスキャン
- 標準的なバーコードのスキャン
- 特定の部署へのコンテンツ送付
- 顧客のためのメールデータベース作成あるいは維持
- ホストアプリケーションへの関連データアップロード
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到着および発送郵送物のDPIDアドレスバーコーディング
- 手紙の返送処理
- 発送郵便物向けの大量の手紙の折りたたみ及び封入作業
- 発送郵便物の管理および投函
- コンシェルジュ、受付および搬入口の管理などのオンサイトでのサービス
また、情報ロジスティクス・サービスの一部として、文書の画像化および電子文書管理ソリューションも提供します。
トールのメールルームサービスを利用する理由
トールでは、50を超えるオンサイトおよびオフサイトのメールルームがあり、以下を含む業界に対して、35年以上郵送サービスを提供してきました。
- 政府部門
- 金融機関
- 大学および学校
- テレビ局
- IT企業
ドキュメント・エクスチェンジ（DXメール）など、メールソリューションの詳細を知りたい方はトールまでお尋ねください。
事業活動範囲
トールはオーストラリアのお客様向けにメールルーム・ソリューションを提供しております。